Von privat bis öffentlich: Das Versionsmanagement in der SAP Analytics Cloud

SAP Analytics Cloud
Daniel Polzin
14. Oktober 2023

1. Was du in diesem Blog über die Versionsverwaltung in der SAP Analytics Cloud lernst

Die SAP Analytics Cloud ist die strategische Plattform für Datenanalyse, Visualisierung und Unternehmensplanung von SAP.

Sie beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen moderner Planungsanwendungen, die individuell konfiguriert werden können.

In diesem Blog möchte ich dir die Versionsverwaltung in der SAC näher vorstellen. Dabei gehe ich auf die folgenden Punkte ein:

Bedeutung von Planversionen
Versionsverwaltung in der SAC
Einschränkungen bei der Planung mit SAP BPC
Öffentliche vs. Private Versionen
Funktionen des Versionsmanagement-Panels
Erstellung einer neuen Planversion
Zusammenfassung
FAQ.

2. Bedeutung von Planversionen in der Unternehmensplanung

Die Unternehmensplanung umfasst eine Vielzahl von Prozessen, die sich gegenseitig ergänzen: Die Budgetplanung dient der Erstellung einer detaillierten Jahresplanung, während Forecast und Rolling Forecast eine flexible Anpassung an aktuelle Entwicklungen ermöglichen.

Ein wichtiger Aspekt ist das Arbeiten mit verschiedenen Versionen. Pläne werden in verschiedenen Versionen gespeichert, um Änderungen nachzuvollziehen, Szenarien zu simulieren oder alternative Pläne miteinander zu vergleichen.

3. Abbildung von Planversionen in der SAP Analytics Cloud

Die Unterscheidung zwischen verschiedenen Planversionen ist ein integraler Bestandteil von Planungslösungen in der SAC und folgt einem strikten Konzept.

Bei der Modellierung von Planungsmodellen wird die Planversion durch eine eigene Dimension (Version) im Modell repräsentiert.

Die Dimension wird automatisch zu jedem neuen Planungsmodell hinzugefügt und kann nicht entfernt werden.

Dabei wird die Pflege und Verwaltung der Planversionen durch mehrere Werkzeuge unterstützt.

4. Einschränkungen bei der Planung mit SAP BPC

Die Verwaltung von Planversionen ist eine spezifische Funktion, die nicht von allen Architekturkonzepten in der SAC unterstützt wird.

Grundsätzlich wird in der SAC zwischen nativer und hybrider Planungsarchitektur unterschieden.

In einer nativen Planungsarchitektur werden alle Datenmodelle, Planungsmasken und Funktionen in der SAC erstellt und verwaltet. Es besteht keine Abhängigkeit zu externen Systemen.

In einem hybriden Szenario wird die SAC in Kombination mit SAP BPC eingesetzt. Hier erfolgt die Datenpersistenz, Modellierung und Planungslogik im BPC. Die SAC dient lediglich als Frontend.

Die integrierte Versionsverwaltung kann nur mit einer SAC-nativen Planungsarchitektur genutzt werden.

5. Öffentliche vs. Private Versionen

In der SAC wird in der Versionsverwaltung zwischen öffentlichen und privaten Versionen unterschieden, um Flexibilität und Kontrolle in der Planung zu gewährleisten.

Öffentliche Versionen sind für alle autorisierten Benutzer innerhalb eines Modells zugänglich und dienen der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

Sie werden häufig genutzt, um abgeschlossene Planungsstände auszutauschen oder Entscheidungsträgern zur Freigabe zur Verfügung zu stellen.

Private Versionen hingegen sind nur für den Ersteller sichtbar und eignen sich für individuelle Szenarien oder Vorarbeiten.

Sie ermöglichen es, Änderungen zu testen oder Szenarien durchzuspielen, ohne die Arbeit anderer zu beeinflussen.

Dieser Ansatz fördert effiziente Arbeitsabläufe, indem er sowohl die Zusammenarbeit als auch die diskrete Planung unterstützt.

Unternehmen können sicherstellen, dass nur freigegebene Versionen öffentlich sichtbar sind, während private Versionen Raum für Experimente und Iterationen bieten.

6. Funktionen des Versionsmanagement-Panels

Das Versionsmanagement-Panel dient als zentrales Werkzeug zur Verwaltung von öffentlichen und privaten Versionen.

Der Aufruf des Panels erfolgt über den Button „Versionsverwaltung“ im Kopfbereich einer User Story.

Das Panel stellt alle zentralen Funktionen für die Versionsverwaltung zur Verfügung:

Version anlegen
Version löschen
Versionshistorie anzeigen
Änderungen veröffentlichen oder zurücksetzen
Private Version teilen.

7. Erstellung einer neuen Planversion

In der SAC gibt es mehrere Möglichkeiten, eine neue öffentliche oder private Version zu erstellen.

Die erste Möglichkeit, eine neue Version zu erstellen, ist die Anlage im Panel.

Die zweite Möglichkeit ist die Kopie einer bestehenden Version in eine neue Version.

Die dritte Möglichkeit ist die Erstellung einer neuen Version direkt in der Versionspflege.

8. Zusammenfassung

Die integrierte Versionsverwaltung in der SAC ist sehr intuitiv bedienbar und deckt alle wesentlichen Funktionen ab.

Die Unterscheidung in öffentliche und private Versionen bietet den Anwendern sowohl eine hohe Flexibilität als auch notwendige Kontrolle über den Planungsprozess.

Zu beachten ist jedoch, dass diese Funktion nur mit einer nativen Planungsarchitektur verwendet werden kann.

9. FAQ

Können private Versionen mit dem Data Analyzer analysiert werden?

Ja, private Versionen sind auch im Data Analyzer sichtbar.

Werden Kommentare bei der Kopie einer Version übertragen?

Bei der Kopie einer Version kann der Nutzer wählen, ob Kommentare mitkopiert werden sollen oder nicht.

Können private Versionen auch über eine Datensperre eingefroren werden?

Nein, Datensperren können nur für öffentliche Dimensionen konfiguriert werden.

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Daniel Polzin

Ich bin SAP BI Architekt und Geschäftsführer bei Wedobi. Mein Spezialgebiet sind Reporting- und Planungsanwendungen im SAP Business Warehouse und in der SAP Analytics Cloud. In meiner Freizeit lese ich gerne und fahre Rennrad. Wenn du Fragen zu diesem Blog hast, kannst du mich gerne kontaktieren.

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