Strukturierte Datenerfassung als Erfolgsfaktor in der Planung: Planungslayouts in der SAP Analytics Cloud

  • SAP Analytics Cloud

Die SAP Analytics Cloud (SAC) ist ein cloudbasiertes Analyse- und Planungstool von SAP. Das Tool zeichnet sich vor allem durch die Integration von Business Intelligence, Unternehmensplanung und Predictive Forecasting in einer Plattform aus.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die verschiedenen Planungstemplates genauer vor. Sie können diese mit nur wenigen Klicks an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Dabei beleuchten wir die folgenden Punkte:

  • Welche Vorteile Templates für Ihren Planungsprozess bieten,
  • Welche verschiedenen Templates Sie in der SAC verwenden können.

Vorteile von Planungstemplates

Die Unternehmensplanung ist ein kritischer Prozess für Organisationen jeder Größe. Sie umfasst die Integration mehrerer Teilpläne und Abstimmung vieler Abteilungen. Im folgenden werden einige der wichtigsten Vorteile von Planungstemplates kurz beschrieben:

  • Zeitersparnis: Vordefinierte Templates bieten den Planern sofort eine Struktur. Sie können sich auf den Inhalt der Planung konzentrieren anstatt auf die Art der Übermittlung der Werte.
  • Konsistenz: Wenn abteilungsübergreifend mit den gleichen Templates gearbeitet wird, wird sichergestellt, dass die Planwerte, Dokumentation und Präsentation konsistent ist.
  • Fehlerminimierung: Planungstemplates reduzieren die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, da der Benutzer bereits vordefinierte Felder ausfüllen muss.
  • Flexibilität: Moderne Plamnungstools sind flexibel, sodass erstellbare Templates an einzelne Planungsprozesse angepasst werden können.

Budgetplanung

Die Budgetplanung zählt zu den wichigsten Controllinginstrumenten eines Unternehmens. Sie wird für das nachfolgende Geschäftsjahr erstellt und dient als Basis für Plan-Ist Vergleiche.

In der SAC kann ein Budgetplanungs-Template mit wenigen Klicks von den Benutzern erstellt werden.

SAC Budget Planning

Prognose

Viele Unternehmen führen unterjährige Prognosen durch um Ihre Planung der aktuellen Entwicklung anzupassen. Die Prognose setzt dabei auf den Istdaten bis zu einem definierten Stichtag auf. Diese werden ergänzt mit Vorhersagen über die zukünftige Entwicklung der Kennzahlen bis zum Ende des Geschäftsjahres.

Prognose-Templates werden in der SAC durch die Konfiguration von Tabellen erstellt. Dabei können vordefinierte Parameter von den Benutzer konfiguriert werden (z.B. Stichtag und Prognose-Version).

SAC Year End Forecast

Rollierende Prognose

Die Rollierende Prognose, auch als Rolling Forecast bekannt, ist eine beliebte Methode für die operative Steuerung von Unternehmen. Der Prognosehorizont erstreckt sich im Gegensatz zur einfachen Prognose nicht über den Zeitraum bis Ende des Geschäftsjahres, sondern umfasst eine definierte Anzahl von zukünftigen Perioden.

Planung als Self-Service

Einfach konfigurierbare Planungslayouts sind ein wichtiges Werkzeug, um Fachabteilungen in die Lage zu versetzen, die Planung weitgehend eigenständig als Self-Service durchzuführen. Entdecke in den folgenden Blogs noch weitere nützliche Funktionen in der SAC:

Zusammenfassung:

In der SAC lassen sich einfache Planungstemplates mit nur wenigen Einstellungen konfigurieren. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und SAP verfolgt auch hier den Self-Service-Ansatz in der Planung.

Unternehmen mit einem niedrigen Komplexitätsgrad der Planung werden mit den Templates Ihre Anforderungen abdecken können. Für die Erstellung von komplexen Templates ist jedoch weiterer Entwicklungsaufwand oder die Verwendung von SAP Business Planning & Consolidation notwendig.

Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns!

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Daniel Polzin

Ich bin SAP BI Architekt und Geschäftsführer bei Wedobi. Mein Spezialgebiet sind Reporting- und Planungsanwendungen im SAP Business Warehouse und in der SAP Analytics Cloud. In meiner Freizeit lese ich gerne und fahre Rennrad. Wenn du Fragen zu diesem Blog hast, kannst du mich gerne kontaktieren.

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