Von Notizen zu Insights: Kommentare in der SAP Analytics Cloud

SAP Analytics Cloud
Daniel Polzin
18. Mai 2023

1. Was du in diesem Blog über Kommentare lernst

In diesem Artikel lernst du wie du Kommentare als Kommunikationsmittel in der SAP Analytics Cloud nutzen kannst. Dabei gehe ich im Detail auf die folgenden Punkte ein:

Anwendungszweck
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Erstellung eines Kommentars auf einem Datenpunkt
Ausblick und Weiterentwicklung
Zusammenfassung
FAQ

2. Kommentare als effektives Kommunikationsmittel in der Unternehmenssteuerung

Das Controlling ist in der modernen Geschäftswelt ein entscheidendes Instrument zur Steuerung und Sicherung des Erfolgs eines Unternehmens. Zu seinen Hauptaufgaben als Teil des betrieblichen Führungssystems gehören die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Unternehmensbereiche. Der Informationsaustausch zwischen den beteiligten Abteilungen und Personen ist eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg dieses Managementsystems. Kommentare und Anmerkungen als Kommunikationsmittel sind daher im modernen Berichtswesen und der Unternehmensplanung unverzichtbar.

In diesem Blog stelle ich dir verschiedene Möglichkeiten in der SAP Analytics Cloud vor, wie du in deinen Berichten Zusammenhänge besser erklären und die Aussagekraft deiner Berichte erhöhen kannst.

Bessere Kommunikation und Transparenz

Datenanalysen werden durch Kommentare mit Erläuterungen und weiterführenden Informationen ergänzt
Kommentare helfen bei der einheitlichen Interpretation der Geschäftsdaten
Besseres Verständnis der Daten führt zu schnelleren und besseren Entscheidungen

Erhöhte Nachvollziehbarkeit

Dokumentation von Annahmen und Regeln in der Unternehmensplanung
Nachvollziehbarkeit der Unternehmensplanung erhöht die Akzeptanz bei Stakeholdern

Transfer von Wissen innerhalb der Organisation

Kommentare sind eine Wissensquelle und fördern den Wissenstransfer innerhalb eines Unternehmens
Austausch von Erkenntnissen und Best Practices fördert das kollektive Lernen und erhöht die Qualität von Entscheidungen und Prozessen

Fehlervermeidung und Risikominimierung

Frühzeitige Kommunikation von Unsicherheiten und möglichen Risiken fördern Akzeptanz auch bei Fehleinschätzungen
Proaktive Kommunikation ermöglicht frühzeitiges Gegensteuern bei ungeplanten Entwicklungen

3. Anleitung: Wie du Kommentare in der SAP Analytics Cloud erstellst

Kommentare werden in Tabellen gepflegt

Datenpunktkommentare werden über das eingebettete Tabellen-Widget in Stories gepflegt. Kommentare können dabei sowohl für einzelne Elemente (z.B. eine Kostenstelle) als auch auf Hierarchieknoten (z.B. eine Kostenstellengruppe) gepflegt werden. Der Kennzahlwert wird bei der Erstellung eines Kommentars automatisch mitgespeichert, sodass der Kommentar seinen Wertbezug nicht verliert.

Kommentare in den Einstellungen der Tabelle aktivieren

Bevor Kommentare durch die Anwender gepflegt werden können, muss die Kommentarfunktion zunächst in dem Tabellen-Widget aktiviert werden.

So pflegst du einen Kommentar in der Tabelle

Die Erfassung eines Kommentars habe ich dir in dem folgenden Video zusammengefasst. Außerdem zeige ich dir wie du den Kommentar permanent in deiner Tabelle anzeigen lassen kannst.

Das Kommentar-Widget als TextBox

Eine weitere Möglichkeit, Datenpunktkommentare in der SAP Analytics Cloud zu erfassen, bietet das Kommentar-Widget. Dabei handelt es sich um ein permanent sichtbares Kommentarfeld. Die Anzeige und Erfassung der Kommentare wird über Filter auf den einzelnen Dimensionen eines Modells gesteuert.

4. Ausblick und Weiterentwicklung

Geplante Erweiterungen im SAP Roadmap Explorer

Neue Funktionen und Erweiterungen für die SAC werden von SAP vierteljährlich ausgeliefert. Zukünftige Entwicklungen und Innovationen sind im SAP Roadmap Explorer dokumentiert.

Folgende Erweiterungen der Kommentarfunktion sind für die nächsten Releases geplant:

Pflege der Kommentare auch über das Excel Add-In
Filterung von Kommentaren nach Erstellungszeitraum und Version
Auslesen von Kommentaren in Excel per Formel.

5. Zusammenfassung

Die integrierte Kommentarfunktion in SAP Analytics Cloud ist ein mächtiges Werkzeug, um den Informationsgehalt von Berichten und Planungen zu erhöhen. Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten der SAP Analytics Cloud erfahren? Dann kontaktieren Sie uns.

6. FAQ

Lassen sich Kommentare aus der SAP Analytics Cloud exportieren?

Nein, Kommentare können nicht exportiert werden.

Können Datenpunktkommentare auf bei BW Live-Verbindungen gepflegt werden?

Ja, Datenpunktkommentare werden sowohl bei nativen SAC Modellen als auch bei Live-Verbindungen unterstützt.

Welche Lizenz benötigen Anwender für die Nutzung der Kommentarfunktion?

Zur Pflege von Kommentare genügt eine Business-Intelligence Lizenz.

Integrierte Planung mit der SAP Analytics Cloud

Möchten Sie Ihre Planungsprozesse effizienter gestalten und flexibler auf Veränderungen reagieren? In unserem Workshop zur Planung mit der SAP Analytics Cloud zeigen wir Ihnen die vielseitigen Möglichkeiten dieses Tools und wie Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren können.

Daniel Polzin

Ich bin SAP BI Architekt und Geschäftsführer bei Wedobi. Mein Spezialgebiet sind Reporting- und Planungsanwendungen im SAP Business Warehouse und in der SAP Analytics Cloud. In meiner Freizeit lese ich gerne und fahre Rennrad. Wenn du Fragen zu diesem Blog hast, kannst du mich gerne kontaktieren.

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