So schützen Sie Ihre Planwerte mit Datensperren in der SAC

SAP Analytics Cloud
Daniel Polzin
17. Oktober 2023

Die SAP Analytics Cloud (SAC) ist ein Software-as-a-Service Produkt von SAP. Es bietet Business Intelligence Funktionen, Planung und Predictive Forecasting in einer Plattform.

In diesem Blog werden wir die integrierte Datensperre in der SAC näher beleuchten. Das Einfrieren von Plandaten ist während eines Planungsprozesses elementar um die Datenintegrität zu gewährleisten. Dabei gehen wir tiefer auf die folgenden Fragen ein:

Wann Sie Daten während des Planungsprozesses sperren sollten,
Wie Sie die Datensperre aus einer User Story konfigurieren können,
Wie Sie eine Datensperraufgabe im Kalender anlegen können.

Wann Sie Datensperren in der Planung verwenden sollten

Während eines Planungsprozesses besteht oftmals die Anforderung, einen bestimmten Datenausschnitt einzufrieren und vor Änderungen zu schützen. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn die Bearbeitung einer einzelnen Planversion abgeschlossen und im Anschluss eine Präsentation für das Management erstellt wird.

So konfigurieren Sie Datensperren in der SAC

Benutzer können in der SAC eine Datensperre sowohl manuell konfigurieren als auch zu einem bestimmten Zeitpunkt als Kalenderaufgabe einplanen.

Manuelle Konfiguration

Für die manuelle Konfiguration der Datensperre stellt die SAC ein integriertes Werkzeug zur Verfügung. Die Oberfläche kann von den berechtigten Benutzern direkt in der User Story aufgerufen werden.

Über die Oberfläche werden zunächst die relevanten Dimensionen bestimmt. Im Anschluss wird der Status des Datenausschnitts gepflegt. Dabei stehen 3 Optionen zur Verfügung:

Offen: die Werte sind für alle Benutzer zur Bearbeitung freigegeben
Eingeschränkt: die Werte sind nur für die Eigentümer der Datensperre änderbar
Gesperrt: die Werte können nicht geändert werden

Einplanung als Kalenderaufgabe

Die Änderung des Status kann auch über den Kalender eingeplant werden. Dabei wird zunächst eine Datensperraufgabe erstellt und im Anschluss konfiguriert.

In einem weiteren Schritt wird die Datensperre konfiguriert. Dabei wird zunächst das Modell festgelegt, der Datenausschnitt definiert und der zukünftige Status ausgewählt.

Planung als Self-Service

Flexibel einsetzbare Datensperren sind ein elementares Werkzeug, um Fachabteilungen in die Lage zu versetzen, die Planung weitgehend eigenständig als Self-Service durchzuführen. Entdecke in den folgenden Blogs noch weitere nützliche Funktionen in der SAC:

Konfigurierbare Planungslayouts
Zentrale Versionsverwaltung
Integrierte Kommentarfunktion
Protokollierte Datenänderungen

Zusammenfassung:

Datensperren sind ein mächtiges Werkzeug um die Datenintegrität während des Planungsprozess sicherzustellen. Dabei sieht die SAC mehrere Anwendungsszenarien vor.

Insbesondere die Aufnahme von mehreren Datensperreigentümern für unterschiedliche Datenausschnitte unterstreicht den Self-Service-Ansatz, den SAP auch in der Planung mit der SAC verfolgt. Aktuell bestehen jedoch auch noch einige Limitierungen. So kann keine Programmlogik implementiert werden und keine Attribute von Dimensionen als Selektion verwendet werden.

Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns!

Daniel Polzin

Ich bin SAP BI Architekt und Geschäftsführer bei Wedobi. Mein Spezialgebiet sind Reporting- und Planungsanwendungen im SAP Business Warehouse und in der SAP Analytics Cloud. In meiner Freizeit lese ich gerne und fahre Rennrad. Wenn du Fragen zu diesem Blog hast, kannst du mich gerne kontaktieren.

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