Auditfunktionen in der SAP Analytics Cloud

  • SAP Analytics Cloud

Die SAP Analytics Cloud (SAC) ist ein vielseitiges Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten zu visualisieren, zu analysieren und zu planen. Es bietet nicht nur umfassende Business Intelligence Funktionen, sondern ermöglicht auch die Integration von Planungsprozessen in einer einzigen Plattform.

In diesem Beitrag werden wir die integrierten Auditfunktionen in der SAC genauer beleuchten. Sie erfahren, warum Datenänderungen protokolliert werden sollten und wie die SAC Unternehmen dabei unterstützt.

Warum Datenänderungen nachvollziehbar sein sollten

Die Planung ist das zentrale Werkzeug für Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung ihrer Strategie und Ziele. Im Rahmen dieses Prozesses ist die Integrität der Daten von elementarer Bedeutung. Hier sind einige Gründe, weshalb Datenänderungen jederzeit nachvollziehbar sein sollten:

  1. Vertrauensbildung: Nachvollziehbare Datenänderungen schaffen Vertrauen. Jedes Teammitglied oder jeder Stakeholder kann die Historie der Datenänderungen einsehen und verstehen, warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden. Dies minimiert Unsicherheiten und fördert ein Klima des Vertrauens.
  2. Verantwortlichkeit: Nachvollziehbarkeit bedeutet auch Verantwortlichkeit. Wenn klar ist, wer welche Änderungen vorgenommen hat, können Verantwortlichkeiten klar zugeordnet werden. Das fördert die Verantwortungsbereitschaft der Beteiligten und kann auch dazu beitragen, zukünftige Fehler zu vermeiden.
  3. Revision und Überprüfung: Es kann vorkommen, dass eine Entscheidung revidiert oder rückgängig gemacht werden muss. Wenn Datenänderungen nachvollziehbar sind, kann leichter zurückverfolgt werden, an welchem Punkt und warum eine Entscheidung getroffen wurde. Das erleichtert den Revisionsprozess erheblich.
  4. Compliance und rechtliche Sicherheit: In vielen Branchen gibt es regulatorische Vorgaben, die eine lückenlose Dokumentation von Datenänderungen erfordern. Eine nachvollziehbare Dokumentation hilft Unternehmen, diese Vorgaben zu erfüllen und rechtliche Risiken zu minimieren.
  5. Lernen und Weiterentwicklung: Letztlich ist Nachvollziehbarkeit auch ein Werkzeug des Lernens. Durch die Analyse von Änderungshistorien können Muster erkannt, Prozesse optimiert und Best Practices entwickelt werden.

Protokollierung von Benutzeraktivitäten

In der SAC wird eine Vielzahl von Benutzeraktivitäten protokolliert. Nachfolgend gehen wir auf die relevantesten Aktivitäten im Rahmen der Planung genauer ein.

  1. Zugriff auf Datenmodelle: Jeder Lesezugriff auf Datenmodelle (z.B. durch die Ausführung eines Berichts) wird protokolliert. Dies ist besonders nützlich um festzustellen, wer auf sensible Daten Zugriff hat. 
  2. Veränderung von Daten: Jede Veränderung von Daten (Erzeugen, Ändern und Löschen) wird dokumentiert. Das beinhaltet sowohl manuelle Änderungen, Ausführung von Datenaktionen und das Speichern von öffentlichen Versionen.
  3. Datenimport und -export: Jeder Datenimport und -export wird protokolliert. Dies umfasst sowohl die Ausführung durch Benutzer als auch API Services. 
  4. Benutzerverwaltung: Alle Aktivitäten, die mit der Verwaltung von Benutzern und Rollen zusammenhängen, werden dokumentiert.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Aktivitätsprotokoll in der SAC.

Protokollierung von Aktivitaeten in der SAP Analytics Cloud
Protokollierung von Aktivitaeten in der SAP Analytics Cloud

Protokollierung von Datenänderungen

Zusätzlich zu den Benutzeraktivitäten werden auch Datenänderungen in der SAC protokolliert. Diese Funktion muss jedoch zuvor in den Einstellungen eines Datenmodells aktiviert werden.

Die Struktur des Protokolls ist dabei analog zum Datenmodell und beinhaltet zusätzlich den Benutzernamen, die Höhe und Art der Datenänderung.

Es werden sowohl manuelle als auch strukturelle Änderungen (z.B. Ausführung von Datenaktionen oder Veröffentlichung von Versionen) dokumentiert. Datenänderungen aufgrund von Datenimporten werden dabei jedoch nicht protokolliert.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Datenänderungsprotokoll in der SAC.

Protokollierung von Datenaenderungen in der SAP Analytics Cloud

Zusammenfassung:

Die SAC bietet umfangreiche Funktionen zur Protokollierung von Benutzeraktivitäten und Datenänderungen.

Mit ihnen lässt sich eine nahezu lückenlose Dokumentation aller Wertänderungen abbilden. Eine Ausnahme bilden die Änderungen durch Datenimporte. Hier wird nur die Ausführung protokolliert, nicht jedoch die Höhe der Wertänderung. 

Wenn Sie diesbezüglich Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns gerne!

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Daniel Polzin

Ich bin SAP BI Architekt und Geschäftsführer bei Wedobi. Mein Spezialgebiet sind Reporting- und Planungsanwendungen im SAP Business Warehouse und in der SAP Analytics Cloud. In meiner Freizeit lese ich gerne und fahre Rennrad. Wenn du Fragen zu diesem Blog hast, kannst du mich gerne kontaktieren.

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